Odoo-Einführung vom ersten Gespräch bis zum ersten Monatsabschluss
Wir erfassen, wie Ihr Unternehmen arbeitet, richten Odoo danach ein, übernehmen Ihre Daten, schulen jedes Team und bleiben auch nach dem Go-live an Ihrer Seite. Bevor wir etwas konfigurieren, erhalten Sie einen Plan mit Terminen.
Für wen sich eine Odoo-Einführung eignet
Odoo passt zu Unternehmen, die Tabellen und Insellösungen entwachsen sind: hier eine Vertriebs-App, dort eine Lagerliste und eine Buchhaltungssoftware, die jemand am Monatsende von Hand aktualisiert. Odoo führt Vertrieb, Einkauf, Lager, Buchhaltung und Personal in einer Datenbank zusammen – ein bestätigter Auftrag aktualisiert Lager, Rechnung und Kundendaten gleichzeitig.
Besonders gut funktioniert es für Handels- und Vertriebsunternehmen mit mehreren Lagern, Fertigungsbetriebe, die Stücklisten und Kalkulation brauchen, Einzelhändler mit Filialen und Dienstleister, die nach Stunden abrechnen. In unserem ersten Gespräch geht es darum, wie Sie heute arbeiten. Über Software sprechen wir später.
Wenn Sie Odoo bereits nutzen und es verändern möchten, siehe Odoo-Anpassung oder Migration und Upgrades.
Was die Einführung umfasst
Analyse
Wir setzen uns mit den Menschen zusammen, die verkaufen, einkaufen, lagern und buchen, und halten fest, wie jeder Prozess heute läuft und wo er hakt.
Konfiguration
Wir richten Ihre Unternehmen, Lager, Produkte, Preislisten, Steuern, Kontenpläne, Freigabestufen und Benutzerrechte passend zu Ihrer Arbeitsweise ein.
Datenimport
Produkte, Kunden, Lieferanten, Eröffnungssalden und offene Belege – bereinigt und aus Tabellen oder Ihrem bisherigen System importiert.
Tests
Ihr Team spielt reale Szenarien in einer Testdatenbank durch: einen Verkauf vom Angebot bis zur Zahlung, einen Einkauf von der Anfrage bis zur Lieferantenrechnung, eine Inventur.
Schulung
Jedes Team lernt vor der Umstellung an seinen eigenen Masken mit seinen eigenen Daten, auf Arabisch oder Englisch.
Go-live
Wir stimmen den Umstellungstermin mit Ihnen ab, laden die finalen Salden und bleiben in den ersten Wochen und beim ersten Monatsabschluss eng an Ihrer Seite.
Eigene Module und Integrationen planen wir bei Bedarf im selben Projekt ein. Siehe Anpassung und Integrationen.
So führen wir eine Odoo-Einführung durch
Dieselben fünf Schritte bei jedem Projekt. Der Fit-Gap-Plan aus Schritt zwei liefert Ihnen die Termine.
Analyse
Wir erfassen, wie Sie heute verkaufen, einkaufen, lagern und buchen, und wo es hakt.
Was Sie erhaltenEine schriftliche Darstellung Ihrer aktuellen Prozesse und der zu lösenden Probleme.Fit-Gap und Planung
Was Odoo standardmäßig kann, was konfiguriert werden muss, was individuellen Code braucht und in welcher Reihenfolge.
Was Sie erhaltenEin schriftliches Angebot, aufgeschlüsselt nach Phasen, und einen Plan mit Terminen.Konfiguration und Entwicklung
Wir richten die Apps ein und entwickeln die individuellen Module und Integrationen.
Was Sie erhaltenEine Testdatenbank, in der Ihr Team reale Szenarien ausprobieren kann.Migration und Schulung
Wir übernehmen Ihre Produkte, Kunden, Salden und offenen Belege und schulen dann jedes Team an seinen eigenen Masken.
Was Sie erhaltenIhre Daten in Odoo und Teams, die es schon vor dem ersten Tag genutzt haben.Go-live und Support
Wir begleiten Sie durch die ersten Monatsabschlüsse und passen das System danach im laufenden Betrieb weiter an.
Was Sie erhaltenEin Live-System und ein Team, an das Sie sich bei Fragen wenden können.
Die Apps, mit denen die meisten Einführungen beginnen
Alle nutzen eine gemeinsame Datenbank. Wir aktivieren die Apps, die Ihre Prozesse brauchen.
Verkauf
Angebote und Aufträge, die Lieferung und Rechnungsstellung anstoßen.
CRM
Jeder Lead und jedes Follow-up in einer Pipeline.
Lager
Bestand nach Lager, Lagerort und Los, aktualisiert mit jedem Verkauf und jeder Lieferung.
Einkauf
Angebotsanfragen, Bestellungen und Lieferantenrechnungen in einem Ablauf.
Buchhaltung
Rechnungen, Zahlungen und Bankabgleich, gebucht aus den zugrunde liegenden Belegen.
Fertigung
Stücklisten, Arbeitsaufträge und Kosten pro Fertigprodukt.
Kassensystem
Verkäufe in Geschäft und Filiale, die Lager und Buchhaltung in Echtzeit aktualisieren.
E-Commerce
Ein Onlineshop, der Produkte, Preise und Bestände mit dem Backoffice teilt.
Website
Ihre Unternehmenswebsite, bearbeitet in Odoo und verbunden mit Verkauf und CRM.
Mitarbeiter
Ein Datensatz pro Person: Vertrag, Abteilung und Dokumente.
Abwesenheiten
Urlaubsanträge und Genehmigungen mit Resturlaub, den alle sehen können.
Spesen
Belege mit dem Handy fotografiert, genehmigt und über die Buchhaltung erstattet.
Projekt
Aufgaben, Zeiterfassung und Fristen für jedes Projekt.
E-Mail-Marketing
Kampagnen an CRM-Kontakte, mit Erfassung von Öffnungen und Klicks.
Weitere Apps können Sie später hinzufügen, ohne neu anzufangen. Viele Unternehmen starten mit Verkauf, Einkauf, Lager und Buchhaltung und ergänzen den Rest, sobald diese rund laufen.
Alles auf einmal oder in Phasen
Beides funktioniert. Entscheidend ist, wie viele Abteilungen beteiligt sind und wie viel Veränderung Ihr Team auf einmal verkraften kann.
Ein Go-live
Alle benötigten Apps starten am selben Tag.
- Eine Umstellung und ein Satz Eröffnungssalden
- Keine Übergangsschnittstellen zwischen altem und neuem System
- Erfordert vor dem Termin mehr Schulung und Tests
In Phasen
Zuerst die Kern-Apps, der Rest in späteren Phasen.
- Kleinere Veränderungen für jedes Team auf einmal
- Frühere Ergebnisse aus der ersten Phase
- Einige Prozesse laufen eine Zeit lang auf den alten Tools weiter
Im Fit-Gap-Plan empfehlen wir einen Ansatz, sobald wir Ihre Abteilungen und Termine kennen.
Fragen zur Odoo-Einführung
Was kostet eine Odoo-Einführung?
Das hängt davon ab, wie viele Apps und Nutzer Sie brauchen und wie viel individuelle Entwicklung nötig ist. Nach einem kostenlosen Erstgespräch senden wir Ihnen ein schriftliches Angebot, aufgeschlüsselt nach Phasen.
Wie lange dauert es?
Ein kleines Unternehmen mit wenigen Standard-Apps kann in wenigen Wochen live gehen. Fertigung, mehrere Unternehmen oder umfangreiche Anpassungen dauern länger. Der Plan aus der Fit-Gap-Phase nennt Ihnen die Termine.
Wie viel Zeit unseres Teams wird das beanspruchen?
Jemand, der den jeweiligen Prozess kennt, muss an der Analyse teilnehmen, die Testdatenbank prüfen und die Schulungen besuchen. Wer und wann, legen wir gemeinsam im Projektplan fest – passend zu Ihrem Tagesgeschäft.
Sollen wir Community oder Enterprise wählen?
Community ist kostenlos und Open Source. Enterprise ist ein kostenpflichtiges Abonnement mit zusätzlichen Apps, darunter die vollständige Buchhaltung, und Upgrades durch Odoo. Wir empfehlen eine Variante nach der Analyse. Den Vergleich finden Sie auf unserer Odoo-ERP-Seite.
Läuft Odoo auch auf Arabisch?
Ja. Odoo läuft auf Arabisch und Englisch, und jeder Benutzer wählt seine eigene Sprache. Druckdokumente wie Rechnungen lassen sich in einer der beiden Sprachen oder zweisprachig einrichten.
Was passiert nach dem Go-live?
Wir begleiten Sie durch die ersten Abschlüsse und wechseln dann in Support und Schulung für Fragen, Korrekturen, neue Benutzer und Upgrades.
Planen Sie eine Odoo-Einführung?
Sagen Sie uns, welche Abteilungen mit Odoo arbeiten sollen und wie viele Benutzer Sie haben. Wir beginnen mit einem kostenlosen Analysegespräch und einem schriftlichen Angebot.