Odoo-Migration und Upgrades, getestet vor der Umstellung
Ihre Daten liegen vielleicht in Tabellen, einem anderen ERP oder einer älteren Odoo-Version. Wir bereinigen sie, übertragen sie und führen eine vollständige Testmigration durch, die Ihr Team vor der echten prüft.
Die meisten Migrationsprobleme sind Datenprobleme
Wenn eine Migration schiefgeht, liegt es meist an den Daten. Wir sehen denselben Kunden dreimal angelegt, Produkte ohne Maßeinheiten, Lagerbestände, die seit einem Jahr niemand gezählt hat, und Lieferantensalden, die nicht zur Bank passen. Wer das unverändert in Odoo kopiert, nimmt dieselben Probleme ins neue System mit.
Deshalb beginnt jede Migration bei uns mit den Daten. Wir finden Dubletten und Lücken, stimmen mit Ihnen ab, was korrigiert, zusammengeführt oder zurückgelassen wird, und bauen erst dann den Import. Ihr Team prüft das Ergebnis in einer Testdatenbank, bevor etwas live geht.
Von wo wir migrieren
Aus Tabellen
Odoo kann Daten aus Tabellendateien importieren. Wir bereinigen und strukturieren Ihre Tabellen vorab, damit Produkte, Kunden und Salden gleich beim ersten Mal korrekt übernommen werden.
Aus einem anderen ERP- oder Buchhaltungssystem
Wir exportieren die Daten aus Ihrem aktuellen System, ordnen jedes Feld seinem Platz in Odoo zu und testen das Ergebnis. [NEEDS CLIENT INPUT: Systeme, von denen Kites bereits migriert hat, falls Sie diese nennen möchten]
Aus einer älteren Odoo-Version
Ein Upgrade zwischen Odoo-Hauptversionen verändert die Datenbankstruktur. Standarddaten werden konvertiert, und jedes eigene Modul wird geprüft und für die neue Version aktualisiert.
Von Community zu Enterprise
Eine Community-Datenbank lässt sich auf Enterprise umstellen, um die zusätzlichen Apps zu nutzen. Vorab prüfen wir Ihre eigenen Module und Apps von Drittanbietern auf Kompatibilität.
So läuft eine Migration ab
Nichts geht live, bevor die Menschen, die mit den Daten arbeiten, eine vollständige Testmigration geprüft haben.
Daten prüfen
Wir sehen uns an, was Sie haben, wo es liegt und in welchem Zustand es ist.
Was Sie erhaltenEine Liste dessen, was übernommen wird, was bereinigt werden muss und was zurückbleibt.Bereinigen und zuordnen
Dubletten werden zusammengeführt, Lücken gefüllt und jedes Feld seinem Platz in Odoo zugeordnet.
Was Sie erhaltenBereinigte Daten und eine abgestimmte Feldzuordnung.Testmigration
Wir führen die vollständige Migration in eine Testdatenbank durch – genau so wie am Stichtag.
Was Sie erhaltenEine Testdatenbank mit Ihren echten Daten.Prüfen und korrigieren
Ihr Team gleicht Salden, Bestände und offene Belege mit dem alten System ab. Wir beheben, was auffällt, und führen die Migration erneut durch.
Was Sie erhaltenFreigabe der Zahlen durch Ihr Team.Finale Migration
An einem vereinbarten Termin frieren wir das alte System ein, führen die finale Migration durch und stellen um.
Was Sie erhaltenIhre Live-Daten in Odoo, übereinstimmend mit dem alten System.
Eröffnungssalden oder vollständige Historie
Sie müssen nicht jeden alten Datensatz übernehmen. Wir stimmen mit Ihnen ab, was Sie in Odoo sehen müssen und was in einem Archiv bleiben kann.
Eröffnungssalden
Neustart ab einem Stichtag.
- Kunden-, Lieferanten- und Kontensalden zum Stichtag
- Lagerbestände und offene Belege
- Weniger zu bereinigende Daten, daher eine schnellere Migration
- Das alte System oder ein Export bleibt zur Einsicht erhalten
Vollständige Historie
Vergangene Transaktionen in Odoo verfügbar.
- Frühere Aufträge, Rechnungen und Zahlungen in Odoo durchsuchbar
- Berichte, die dieses Jahr mit Vorjahren vergleichen
- Mehr Bereinigung und Tests vor dem Go-live
Ein häufiger Mittelweg sind Eröffnungssalden plus die jüngere Historie. Wir helfen Ihnen bei der Datenprüfung, sich zu entscheiden.
Fragen zur Odoo-Migration
Können Sie uns von Tabellen migrieren?
Ja. Die Datenmigration gehört zu jeder Einführung, ob die Daten in Tabellen, einem anderen System oder einer älteren Odoo-Version liegen.
Funktionieren unsere eigenen Module mit der neuen Odoo-Version?
Erst, wenn sie jemand geprüft hat. Wir prüfen jedes eigene Modul, aktualisieren es für die neue Version und testen es mit Ihren Daten. Wie aufwendig das ist, hängt davon ab, wie die Module geschrieben wurden.
Übernimmt Odoo das Datenbank-Upgrade für uns?
Mit einem Enterprise-Abonnement sind Versions-Upgrades enthalten, und Odoo konvertiert die Standarddaten. Für eigene Module und die Tests braucht es trotzdem einen Partner. Bei Community führt der Partner das gesamte Upgrade durch.
Müssen wir während der Umstellung die Arbeit unterbrechen?
Nur für die finale Migration, die wir mit Ihnen terminieren, etwa an einem Wochenende oder in einer ruhigen Phase des Monats. Die Testmigrationen laufen, während Sie normal weiterarbeiten.
Wie lange dauert eine Migration?
Das hängt davon ab, wie viele Daten es gibt, wie sauber sie sind und wie viele eigene Module beteiligt sind. Nach der Datenprüfung erhalten Sie einen Plan mit Terminen.
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Wechsel zu Odoo oder auf eine neuere Version?
Sagen Sie uns, was Sie heute nutzen und wie viele Daten Sie ungefähr haben. Wir beginnen mit einem kostenlosen Gespräch und einem Blick auf Ihre Daten.